Який термін та порядок отримання автором електронного документа першої та другої квитанцій при надсиланні електронних документів в електронному вигляді?
Абзацами першим та третім п. 42.6 ПКУ визначено, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до ПКУ, а також законів України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» — без укладення окремого договору.
Платник податків набуває статусу суб’єкта електронного документообігу після направлення до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог зазначених законів.
Порядок електронного обміну документами між платником податків і контролюючим органом затверджується центральним органом виконавчої влади, який формує та реалізує державну фінансову політику (п. 42.6 ПКУ).
Відповідно до Порядку № 557 платник (автор) формує електронні документи у строки та за правилами, встановленими законодавством, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів.
При цьому документи підписуються кваліфікованим електронним підписом і, за наявності, електронною печаткою.
Після накладення підпису та печатки електронний документ шифрується відповідно до встановлених вимог та надсилається засобами електронного зв’язку до контролюючого органу протягом операційного дня.
Після отримання документа контролюючий орган проводить його автоматизовану перевірку. Вона здійснюється або в день надходження, або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ подано після завершення операційного часу.
Під час перевірки здійснюється:
підтвердження дійсності електронного підпису та печатки;
перевірка правильності їх накладання;
відповідність документа встановленому формату;
наявність обов’язкових реквізитів;
перевірка повноважень підписанта.
Протягом двох годин після отримання документа (або на початку наступного робочого дня) платнику надсилається перша квитанція.
У ній зазначається результат перевірки. Якщо виявлено помилки, документ не приймається, про що повідомляється із зазначенням причин. У такому випадку друга квитанція не формується.
Якщо ж перша квитанція не надійшла, документ вважається неотриманим.
Не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції формується друга квитанція.
Вона підтверджує:
прийняття (реєстрацію) документа, або
його неприйняття із зазначенням причин.
У другій квитанції містяться дані про документ, дату та час його обробки, реєстраційний номер та інформація про підписантів.
Якщо документ прийнято, датою його реєстрації вважається дата і час, зафіксовані у першій квитанції.
Якщо платник подав кілька варіантів одного документа (наприклад, через виправлення або відсутність квитанції), оригіналом вважається останній документ, поданий до закінчення граничного строку, за умови його правильного оформлення та прийняття контролюючим органом (що підтверджено другою квитанцією).