Коригування ПДВ: строки реєстрації та надсилання РК на зменшення

27.03.26 11:32

Якщо після постачання змінюється сума компенсації вартості товарів/послуг (перегляд ціни, повернення товарів/послуг, повернення передоплати), суми ПЗ і ПК у постачальника та отримувача коригуються на підставі розрахунку коригування (РК) до податкової накладної, зареєстрованого в ЄРПН (п. 192.1 ПКУ).

Податкова накладна і РК складаються на дату виникнення податкових зобов’язань / події, що призводить до коригування (ст. 201, п. 192.1 ПКУ).

РК до ПН має бути складений у день події, яка змінила суму компенсації (повернення товару, передоплати, зміна ціни).

РК не може бути зареєстрований у ЄРПН пізніше 1095 днів з дати складання ПН, до якої його складено.

Якщо РК передбачає зменшення суми компенсації постачальнику (зменшення вартості, повернення товару/передоплати), такий РК до ПН, виписаної на платника ПДВ, реєструє покупець, якому постачальник надсилає РК.

За п.п. 192.1.1 ПКУ при зменшенні компенсації:

  • постачальник зменшує свої податкові зобов’язання у періоді перерахунку, але лише після реєстрації РК в ЄРПН;
  • отримувач зменшує податковий кредит у тому ж періоді, якщо він був платником ПДВ та раніше відобразив ПК за цією ПН.

Покупець зобов’язаний зменшити податковий кредит при поверненні товару чи передоплати незалежно від того, зареєстровано РК у ЄРПН чи ні.

Загальні граничні строки реєстрації РК на зменшення компенсації (п. 201.10 ПКУ):

  • 15 календарних днів з дня отримання РК покупцем.

На час воєнного стану та 6 місяців після його завершення для ПН/РК, складених з 16.01.2023, діють тимчасові строки (п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ):

  • для РК на зменшення компенсації – 18 календарних днів з дня отримання РК покупцем.

Тимчасові строки з п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ застосовуються тільки до ПН/РК з датою складання починаючи з 16.01.2023.

РК до ПН є електронним документом і створюється, підписується КЕП/удосконаленим е-підписом та надсилається через електронні канали відповідно до:

Автор е-документа (РК) – юридична особа, самозайнята особа, фізична особа тощо, яка його створює. Створення РК завершується накладенням КЕП (та е-печатки, за наявності).

Після підписання РК шифрується і надсилається адресату (покупцю/контрагенту, контролюючому органу тощо) протягом операційного дня (частини дня, коли технічно можливий е-документообіг).

Закон не встановлює окремого граничного строку, в який постачальник зобов’язаний надіслати РК покупцю;
однак, реєстрація РК має відбутися в межах 15 (18) днів з дати отримання РК покупцем і не пізніше 1095 днів від дати ПН.

На дату події, що спричинила коригування, постачальник зобов’язаний:

  • скласти РК;
  • надіслати його покупцю для реєстрації в ЄРПН.

Для коректного обліку рекомендовано надсилати РК у той же операційний день, коли його складено.

Довідково: дату отримання покупцем РК (на зменшення компенсації) можна підтвердити за допомогою сервісу ДПС Single Window of Electronic Documents (SWinED), який фіксує електронний обмін РК між контрагентами.