ФОП після реєстрації припинення не закрив підприємницький рахунок у банку і не повідомив банк про ліквідацію ФОП. На рахунок надходять кошти. Чи є за це відповідальність? Податківці надають відповідь у листі ДПС від 03.04.2026 № 360/2/99-00-21-01-01-02. Та з’ясуємо, чи вірна вона?
Загалом фізичні особи повинні мати окремі рахунки для підприємницької / незалежної професійної діяльності та для власних потреб. Це передбачено п. 10 розд. І Інструкції НБУ № 162*.
При цьому діє заборона використовувати особисті рахунки для операцій, пов’язаних з підприємницькою/незалежною професійною діяльністю (абз. 3 п. 24 розд. І Інструкції НБУ № 162). За особистими рахунками дозволені тільки операції, не пов’язані з підприємництвом (хоча і прямої відповідальності за порушення цієї вимоги немає, див. статтю «Доходи ФОП на особистий рахунок: чекліст обліку» // «Податки & бухоблік», 2025,№ 55).
Приписом п. 69.7 ПКУ передбачено, що ФОП і незалежні професіонали зобов’язані повідомляти про свій статус банк/фінустанову/небанківського надавача/емітента електронних грошей, у якому відкривають рахунки/електронні гаманці.
А за порушення цієї норми передбачено відповідальність – штраф за п. 118.3 ПКУ. Так, неповідомлення ФОП або незалежним професіоналом про свій статус банку/фінустанові/небанківському надавачу/емітенту е‑грошей при відкритті рахунку/електронного гаманця застосовуютьштраф у розмірі 680 грн за кожний випадок неповідомлення. Саме про нього згадують податківці. Навіть зауважують, що під час воєнного стану дана норма не скасована і діє.
Але, зверніть увагу: у нормі п. 118.3 ПКУ ідеться саме про відповідність за неповідомлення при відкритті, а не закритті рахунків.
До того ж банк дізнається про припинення ФОП від податкової. Адже після внесення запису до ЄДР про припинення ФОП, особа знімається з обліку як платник податків. Банки також отримують інформацію про припинення діяльності ФОП через систему електронної взаємодії або при звірці з ЄДР (див. консультацію з категорії 116.08).
Отже, на нашу думку, штраф за п. 118.3 ПКУ у даній ситуації не загрожує.
Більше того, якщо мова про те, що колишній ФОП продовжує отримувати оплати за стару підприємницьку діяльність на старий рахунок (тобто підприємницькою діяльністю він фактично не займається), то, на наш погляд, це не має створювати і якихось інших проблем. Такий дохід буде оподатковуватись за звичайними громадянськими правилами: ПДФО 18 %, військовий збір 5 %. Чи то податковим агентом (якщо виплату здійснює суб’єкт господарювання) чи то самим ФОП.
Про це ми розповідали зокрема у статті «ФОП закрився, а борги залишились: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2025, № 19.
А от якщо ексФОП таким чином «пішов у тінь» задля ухилення від сплати податків, і насправді фактично продовжує займатися підприємницькою діяльністью, то його дійсно чекає відповідальність – вже за ведення діяльності без реєстрації. Передбачена вона ч. 1 та 2 ст. 164 КУпАП. Можливий штраф 17 — 34 тис. грн з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої ( тобто конфіскація не є обов’язковою). А якщо порушення вчинено особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за таке саме порушення, або якщо порушення пов’язано з отриманням доходу в сумі більше 1664000 грн — штраф 34 — 85 тис. грн з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення. Більше деталей – у статті «Покарання за діяльність без ФОП-реєстрації: чи страшно?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 68.