Законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю та Закон «Про відпустки», не встановлює суворої черговості використання накопичених за минулі роки щорічних відпусток. Це означає, що
на нормативному рівні немає прямої заборони надати працівнику відпустку за поточний робочий рік раніше, ніж за попередні.
Однак на практиці варто враховувати наступні аспекти:
Рекомендована послідовність
Рекомендується надавати невикористані відпустки у хронологічному порядку: спочатку за старіші періоди, а потім — за пізніші. Це значно спрощує кадровий та бухгалтерський облік, дозволяючи чітко відстежувати, за які саме робочі роки працівник уже відпочив, а за які ще має залишки.
Погодження між сторонами
Оскільки обов’язкової черговості в законі немає, роботодавець і працівник можуть домовитися про інший порядок. Наприклад, використання частини відпустки за поточний рік при наявності залишків за минулі періоди не вважається порушенням трудового законодавства.
Відображення у графіку відпусток
Черговість надання відпусток визначається графіком відпусток, який затверджується на підприємстві щороку.
- До графіка слід включати не лише відпустки за поточний рік, а й невикористані дні за минулі періоди.
- Якщо працівник має велику кількість накопичених днів, роботодавець може планувати їх використання так, щоб не порушувати стабільність робочого процесу.
Особливості під час воєнного стану
У період дії воєнного стану діють норми Закону № 2136-IX, які надають роботодавцю певні права:
- Роботодавець може обмежити надання щорічної основної відпустки за поточний робочий рік тривалістю 24 календарні дні.
- Якщо у працівника є невикористані відпустки за минулі роки, у період воєнного стану роботодавець має право відмовити у їх наданні. Ці дні не згорають — вони зберігаються за працівником і мають бути надані після завершення воєнного стану або компенсовані грошима при звільненні.
Важливі нюанси
- Заборона ненадання відпустки: У мирний час закон забороняє не надавати щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років поспіль. Це закріплено у ч. 2 ст. 12 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР. Під час війни ця норма не діє, згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Водночас рекомендується заохочувати працівників використовувати накопичені дні, щоб уникнути значних виплат компенсацій у майбутньому.
- Грошова компенсація: Замінити відпустку грошима без звільнення можна лише за умови, що працівник фактично використав 24 календарні дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік.
Найкращим варіантом є надання відпусток послідовно (від старіших до новіших), зафіксувавши це у графіку відпусток за погодженням між працівником та роботодавцем.