Лікарняні та декретні для ФОП: Кабмін оновив порядок №1266

Аналіз змін за постановою КМУ № 533 від 29.04.2026 року, яка вносить зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26 вересня 2001 р. № 1266.

Кого тепер прямо охоплює Порядок

Що змінено

В абз. 1 п. 1 Порядку після «роботодавці» додано:

«…фізичних осіб — підприємців, осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, членів фермерського господарства».

Це означає на практиці, що  Порядок обчислення середньої тепер прямо застосовується:

• до ФОП;
• осіб з незалежною профдіяльністю (адвокати, нотаріуси тощо);
• членів фермерського господарства.

Це важливо для розрахунку лікарняних та декретних саме для цих категорій як застрахованих осіб.

Періоди, які виключаються із розрахунку

Додано:

«…, період, протягом якого фізична особа — підприємець, особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, була звільнена від сплати єдиного внеску відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ».

• Суть: Якщо ФОП / незалежник був звільнений від сплати ЄСВ «за себе» (за спецнормою ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ), цей період не включають до розрахункового періоду для середнього доходу.Тобто місяці, за які особа не платила ЄСВ і не формувала страховий стаж/доходи, не «псують» середній — вони просто виключаються з розрахунку.

• Уточнення щодо «застрахованої особи»: при обчисленні середньої враховуються дні, коли застрахована особа відпрацювала всі робочі дні місяця, передбачені її графіком.

Паперовий / електронний варіант

Нова редакція першого речення абз. 2 п. 30: 

Страхові виплати та оплата перших 5 (17) днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця здійснюються:

• на підставі листка непрацездатності (паперовий – за копією, засвідченою належним чином), та довідки про зарплату за основним місцем роботи;
• даних про нараховану зарплату (дохід, грошове забезпечення) з індивідуальних відомостей у Реєстрі застрахованих осіб (форма, встановлена ПФУ).

Це спрощує підтвердження заробітку/доходу для розрахунку лікарняних і декретних, особливо для тих, у кого інформація вже є в Реєстрі.

Новий пункт 30¹: як рахувати середній дохід ФОП, «незалежників» та фермерів

Додано новий п. 30¹, яким визначено середній дохід ФОП, осіб, які провадять незалежну профдіяльність, і членів фермерського господарства для розрахунку:

• допомоги по вагітності та пологах;
• допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється за механізмом Порядку, але з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.

Практичне значення:

ФОП та інші «самозайняті», які сплачують ЄСВ за себе, отримують чітку прив’язку:

• базою для середнього доходу є дані про нарахований (задекларований) дохід, з якого сплачено ЄСВ;
• розрахунок робиться за загальним механізмом Порядку (як для найманих), але з урахуванням специфіки: періоди без сплати ЄСВ за себе (зокрема, «звільнені» за ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ) не враховуються; дані беруться з Реєстру застрахованих осіб (індивідуальні відомості).

Це легалізує/уніфікує підхід до розрахунку лікарняних і декретних для ФОП та інших самозайнятих.

Підсумок по змінах

1. Розширено коло осіб, яких прямо охоплює Порядок – тепер він офіційно поширюється й на ФОП, незалежників та членів фермерських господарств.

2. Чітко визначено, що періоди звільнення ФОП/незалежників від сплати ЄСВ не включаються до розрахунку середнього – це не занижує розмір допомоги, а просто скорочує розрахунковий період.

3. Дозволено використовувати дані з Реєстру застрахованих осіб ПФУ як джерело відомостей про заробіток/дохід замість (або разом із) паперовою довідкою.

3. Введено окремий п. 30¹: середній дохід ФОП / незалежників / фермерів для лікарняних і декретних розраховується за загальними правилами Порядку, але з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.