Як правильно виплачувати зарплату за першу половину місяця у 2026 році

Виплата заробітної плати за першу половину місяця — один із обов’язків роботодавця, передбачений трудовим законодавством України. На практиці цю виплату часто називають «авансом», однак її розмір та порядок нарахування мають відповідати вимогам Кодексу законів про працю України.

Посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області роз’яснили, як правильно визначати розмір зарплати за першу половину місяця та які гарантії мають працівники.

Що таке зарплата за першу половину місяця

Відповідно до статті 115 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний виплачувати працівникам заробітну плату не рідше двох разів на місяць.

 Розмір авансу

Сума авансу повинна бути не меншою за оплату за фактично відпрацьований час виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

• Складові розрахунку: враховується посадовий оклад (тарифна ставка). Постійні надбавки та доплати включаються за рішенням роботодавця, якщо це передбачено внутрішніми документами.
• Винятки: премії, індексація та доплата до мінімальної заробітної плати зазвичай не враховуються, оскільки їх розрахунок проводиться за підсумками всього місяця.
• Формула розрахунку: Оклад ділиться на норму робочих днів за місяць та множиться на кількість фактично відпрацьованих днів у період з 1-го по 15-те число.

Встановлення авансу у фіксованій сумі без урахування відпрацьованого часу є порушенням, оскільки це може призвести до виплати суми, меншої за законодавчо встановлений мінімум. Якщо працівник не працював у першій половині місяця (через хворобу або відпустку), аванс не нараховується.

3. Податки та збори

Під час виплати авансу необхідно одночасно сплатити:

1. ПДФО — 18%.
2. Військовий збір — 5% (або актуальна ставка на дату виплати).
3. ЄСВ — 22% (нараховується на суму авансу).

Банківські установи приймають документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання платіжних інструкцій на перерахування відповідних податків та зборів.

4. Відповідальність

Порушення термінів виплати або виплата авансу в неповному обсязі тягне за собою наслідки:

• Фінансові санкції: штраф у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне порушення (або 3 мінімальні зарплати при затримці понад місяць).
• Адміністративна відповідальність: штраф на посадових осіб у розмірі від 510 до 1700 грн.

Особливості під час воєнного стану

Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що це сталося внаслідок ведення бойових дій або інших обставин непереборної сили.

Проте це не звільняє від обов'язку виплатити зарплату взагалі — як тільки з'явиться можливість відновити діяльність, усі виплати мають бути здійснені.