Вагітність і пологи у ФОП: ЄСВ‑правила

12.05.26 11:30

Питання: Чи звільняється від сплати єдиного внеску за себе ФОП та інші самозайняті особи, які не перебувають у трудових відносинах, за період перебування на лікарняному у зв’язку з вагітністю і пологами?

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Закон № 504 «Про відпустки» гарантує право на відпустки всім, хто перебуває у трудових відносинах, у т.ч. має право на соціальні відпустки – зокрема, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 4, 17 Закону № 504).

Працівницям, які мають право на такі відпустки, виплачується державна допомога по вагітності та пологах за Законом № 2811 та іншими нормативно‑правовими актами України (ч. 3 ст. 21 Закону № 504).

Для застрахованих осіб це – страховий випадок у системі соцстраху: допомога по вагітності та пологах прямо віднесена до страхових виплат, відповідно ст. 13 Закону № 1105.

Отже, відпустка по вагітності та пологах – це продовження трудових відносин між працівницею та роботодавцем, а не перерва у стажі.

Декрет і страховий стаж

Закон № 1058 про пенсійне страхування встановлює: загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню підлягають, зокрема, особи у відпустці по вагітності та пологах, які отримують відповідну допомогу (п. 10 ст. 11 Закону № 1058).

Згідно зі ст. 9 Основ законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від 14 січня 1998 року № 16/98-ВР страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню та сплачуються внески (нею, роботодавцем) на страхування, якщо інше не передбачено законодавством. Особливості обчислення страхового стажу за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування визначаються законом.

Висновок: період декретної відпустки включається до страхового стажу, якщо з суми допомоги сплачено ЄСВ.

Хто є платником ЄСВ з декретних?

Закон № 2464 визначає ЄСВ як консолідований страховий внесок, що забезпечує фінансування усіх видів соцстраху.

Платники ЄСВ, відповідно до ч. 1 ст. 4 Закону № 2464, зокрема є:

  • роботодавці‑юридичні особи (підприємства, установи, організації, їх підрозділи, що використовують найману працю);
  • ФОП, які використовують найману працю;
  • роботодавці, які виплачують допомогу по вагітності та пологах (прямо вказані в абз. сьомому п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464).

Для останніх (тих, хто виплачує декретні) ЄСВ нараховується на суму допомоги по вагітності та пологах (абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464).

Отже, якщо жінка – наймана працівниця, роботодавець нараховує та сплачує ЄСВ із суми допомоги по вагітності та пологах, цей період і суми відображаються у звітності роботодавця та зараховуються до її страхового стажу.

ФОП та інші самозайняті

ФОП і інші самозайняті особи також є платниками ЄСВ (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464), у т.ч. спрощенці.

Для них загальне правило (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464):

  • ЄСВ нараховується на дохід (прибуток), що обкладається ПДФО;
  • сума ЄСВ за місяць не може бути меншою за мінімальний страховий внесок;
  • якщо доходу в місяці немає – можна самостійно визначити базу нарахування (не нижче мінімальної, не вище максимальної).

Для ФОП на спрощеній системі (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464): ЄСВ нараховується на суму, визначену самим ФОП, але не менше мінімального внеску.

Водночас: якщо у ФОП є трудові відносини з роботодавцем, і роботодавець сплачує за неї/нього ЄСВ не менше мінімального страхового внеску, така особа звільняється від сплати ЄСВ «за себе» за відповідні місяці (ч. 6 ст. 4 Закону № 2464).

Якщо у ФОП та інших самозайнятих немає трудових відносин, то немає роботодавця, який нараховував би ЄСВ з суми допомоги по вагітності та пологах. Отже, декретні як такі не стають базою ЄСВ у ФОП, бо їх виплачує не роботодавець;

ФОП/самозайнята особа сплачує ЄСВ на загальних підставах – як із власного підприємницького доходу (за нормами ст. 4, 7 Закону № 2464), дотримуючись вимоги щодо мінімального внеску, якщо отримує дохід і не звільнена як наймана особа.

Висновок:

Наймані працівниці в декреті:

  • декретна відпустка – це частина трудових відносин;
  • роботодавець нараховує ЄСВ на суму допомоги по вагітності та пологах;
  • період декрету входить до страхового стажу за умови сплати ЄСВ роботодавцем.

ФОП та інші самозайняті, без роботодавця:

  • ніхто не нараховує ЄСВ на декретні, як на «зарплату», бо трудового договору немає;
  • вони сплачують ЄСВ за себе відповідно до правил для ФОП (з доходу або з мінімальної самостійно визначеної бази), щоб забезпечити собі страховий стаж.

ФОП, який одночасно працює найманим:

  • якщо роботодавець сплачує за нього ЄСВ не менше мінімального внеску, ФОП може не сплачувати ЄСВ «за себе» за ці місяці.

Отже, ФОП / самозайняті особи, які не перебувають у трудових відносинах, не звільняються від сплати ЄСВ під час перебування на лікарняному й отриманні допомоги по вагітності та пологах. Єдиний внесок сплачується на загальних підставах відповідно до бази нарахування єдиного внеску, встановленої Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» для таких категорій платників.