Готівка з каси підприємства: порядок видачі

Порядок роботи з готівкою в касі регулюється Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (Положення № 148).

Які документи оформляти при видачі готівки?

Видача готівки з каси підприємства здійснюється:

• за видатковими касовими ордерами (ВКО); або
• за видатковими відомостями.

До ВКО обов’язково додаються:

• заяви на видачу готівки;
• розрахунки або інші підтвердні документи.

Ці вимоги встановлено абз. 2 п. 26 розд. ІІІ Положення № 148. Типову форму видаткового касового ордера містить додаток 3 до Положення № 148.

Хто підписує документи на видачу готівки?

Документи на видачу готівки (ВКО, відомості):

• підписуються керівником підприємства;
• та головним бухгалтером, або особою, уповноваженою керівником.

Водночас Положення № 148 дозволяє спрощення:

• підпис керівника на самому ВКО не є обов’язковим, якщо: на доданих до нього документах (заявах, рахунках тощо) вже є дозвільний напис керівника.

Тобто директор може візувати не сам ордер, а первинний документ, на підставі якого оформлено видачу.

Особливості для закупівлі сільгосппродукції

Підприємства, що здійснюють закупівлю сільськогосподарської продукції, розрахунки за яку прямо не врегульовані законодавством, можуть видавати готівку за відомостями, в яких зазначаються:

• прізвища здавальників;
• їх адреси;
• обсяги зданої продукції;
• сума виплаченої готівки.

Такі відомості підписуються самим здавальником.

Металобрухт – за спеціальним законом

Оформлення заготівлі металобрухту, операцій із металобрухтом (у т.ч. розрахунків готівкою), здійснюється відповідно до Закону України «Про металобрухт» від 05.05.1999 № 619‑XIV (зі змінами). Для таких операцій діють спеціальні вимоги до документального оформлення та обліку.

Отже, підсумуємо:

• Будь‑яка видача готівки з каси має бути підтверджена ВКО або видатковою відомістю за формами/правилами Положення № 148.
• Документи на видачу підписує керівник і головбух (або уповноважені особи); підпис директора на самому ВКО не обов’язковий, якщо є дозвільний напис на доданих документах.
• Закупівля сільгосппродукції може оформлюватися відомостями із підписами здавальників, а операції з металобрухтом – за спеціальним законом.