Лист Мінсоцполітики від 23.07.2013 № 772/13/84-13 Мінсоцполітики надало роз’яснення щодо організації бухобліку на підприємстві.
Зокрема встановлено, що порядок ведення бухобліку визначається відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік), Положення про бухгалтерську службу на підприємстві та іншими законодавчими актами. У відповідності з цими документами визначаються конкретні задачі, обов’язки, функції, права і відповідальність головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухобліку на підприємстві.
У свою чергу керівник зобов’язаний створити всі необхідні умови для правильного та повного відображення всіх господарських операцій в бухгалтерському обліку.
Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухобліку та недостовірність відображених в них даних несуть особи, які складали і підписували ці документи. Головний бухгалтер, у випадках вчинення неправомірних дій, несе відповідальність відповідно до чинного законодавства, зокрема, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Кримінального кодексу України.
Власник або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, несе відповідальність за:
• організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах;
• збереження оброблених документів, регістрів і звітності, протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.