Перш ніж включити таку податкову накладну до податкового кредиту потрібно переконатися чи у період виписки податкової накладної продавець дійсно був платником ПДВ (адже згідно із п.201.8 ст.201 Податкового кодексу України (далі - ПКУ) складання податкових накладних надається виключно особам, зареєстрованим як платники податку).
Це можна зробити за допомогою сервісу Реєстр платників ПДВ на офіційному веб-порталі Державної фіскальної служби України sfs.gov.ua. Там віднайдемо дату зняття постачальника з ПДВ-реєстрації.
Якщо платник правомірно виписав податкову накладну, врахуйте дату виписки такого документа. У разі якщо платник податку не включив у відповідному звітному періоді до податкового кредиту суму податку на додану вартість на підставі отриманих податкових накладних, таке право зберігається за ним протягом 365 календарних днів з дати складання податкової накладної (п.198.6 ст.198 ПКУ).
Переконавшись, що податкова накладна виписана правомірно та з моменту виписування минуло не більше року, можна її відправити до податкового кредиту при умові, що дана операція відноситься до господарської діяльності підприємсва.