Фахівці Мінінфраструктури надали роз'яснення щодо нюансів заповнення транспортних документів при перевезенні вантажів в двох окремих випадках:
1. Вантажовідправник, вантажоодержувач і замовник перевезення - одна особа, а вантаж перевозять на чужому автомобілі, а також у разі доставки товару одним перевізником за різними адресами вантажоодержувача. У даній ситуації товарно-транспортна накладна (
далі - ТТН) виписується у кількості не менше 4 примірників. Крім того, під час кожного відправлення обов'язково заповнюють реквізит «Пункт розвантаження». Внесення даних у цей реквізит відбувається згідно з поданою заявкою або за разовим договором.
Зауважимо: ТТН у такому випадку є документом, що засвідчує обставини, відповідно до яких настає матеріальна відповідальність перевізника.
2. Покупець самостійно забирає товар у постачальника. Тут можливі два випадки: - Якщо покупець перевозить власним автотранспортом товар, право власності на який за договором уже перейшло до нього, водію покупця необхідно мати накладну або інший документ, який підтверджує право власності на вантаж.
- Якщо послуга з доставки вантажу надається за плату, і це записано в договорі окремо, то тут має місце надання послуги з перевезення вантажу. Відповідно, у водія перевізника обов'язково мусить бути ТТН.
Лист Міністерства інфраструктури України «Стосовно заповнення товарно-транспортної накладної під час здійснення перевезень вантажів автомобільними транспортними засобами» від 28.05.14 р. № 5615/25/10-14