ДПІ у Дарницькому районі ГУ Міндоходів у м. Києві інформує, що згідно з п. 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України (зі всіма останніми змінами) – витрати, які враховуються для визначення об’єкта оподаткування, визначаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом ІІ Податкового кодексу України.
Ця норма є основною при відображенні витрат підприємства-благодійника. Тому таким підприємствам слід приділити особливу увагу документальному оформленню операцій з надання благодійної допомоги.
Для документального оформлення зазначених операцій підприємству-спонсору, зокрема, але невиключно, потрібно мати такі документи: лист-клопотання одержувача про надання благодійної допомоги з переліком конкретних товарів, у разі необхідності грошової допомоги – із зазначенням банківських реквізитів, оформлену накладну на відпуск товару, довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей від організації – одержувача благодійної допомоги тощо.