Згідно із підпунктами «а» та «б» пункту 198.5 Податкового кодексу України (ПК), платник податку зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання виходячи з бази оподаткування та скласти не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду і зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних відповідні податкові накладні за товарами/послугами, необоротними активами, під час придбання або виготовлення яких суми податку були включені до складу податкового кредиту, у разі якщо такі товари/послуги, необоротні активи призначаються для їх використання:
- в операціях, що не є об’єктом оподаткування відповідно до статті 196 ПК (крім випадків проведення операцій, передбачених пп. 196.1.7 ПК);
- в операціях, звільнених від оподаткування відповідно до статті 197 ПК, підрозділу 2 розділу XX ПК, міжнародних договорів (крім випадків проведення операцій, передбачених пп. 197.1.28 ПК).
Пунктом 12 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 22.09.2014 № 957 (далі — Порядок № 957), передбачено, що у разі використання товарів/послуг, за якими суми ПДВ попередньо були включені до податкового кредиту, в операціях, які не є об’єктом оподаткування або звільняються від оподаткування, податкові накладні реєструються в Єдиному реєстрі податкових накладних та не видаються отримувачу (покупцю) товарів/послуг. У рядку «Індивідуальний податковий номер покупця» таких накладних відображається умовний ІПН «400000000000».
У верхній лівій частині такої податкової накладної робиться відповідна помітка «Х» та зазначається тип причини, зокрема:
- 08 — постачання для операцій, які не є об’єктом оподаткування податком на додану вартість;
- 09 — постачання для операцій, які звільнені від оподаткування податком на додану вартість, у разі якщо таким платником податку придбані товари/послуги, за якими суми ПДВ попередньо були включені до податкового кредиту, починають використовуватися в операціях, які не є об’єктом оподаткування або звільняються від оподаткування.
Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс, підкатегорія 101.19