Що означає виправити помилку в звіті? Про використання у звітних документах ознак типу форми: «додатковий», «скасовуючий», «початковий» Не в у сіх таблицях звітності наявна графа «ознака типу форми», оскільки кожна таблиця звіту розрахована на проведення страхувальником певних дій. Таблиці звіту, що не містять графи «ознака типу форми» (таблиці 1-4 додаток 4), можуть подаватися лише за відповідний звітний період і не передбачають коригування помилок шляхом подання виправлених звітних таблиць. Дані таблиці є «початковими» в любому випадку і виправити допущену в них помилку страхувальник має право лише до закінчення терміну подання звіту. Іншими словами, таблиці звіту до Фонду, що відображають загальні нарахування єдиного внеску по застрахованих особах, в цілому, по страхувальнику не передбачають можливості виправлення помилок шляхом подання виправлених звітних таблиць після закінчення встановленого терміну звітування.
Таблиці звітності, в яких передбачені ознаки типу форми «додатковий» (таблиця 5 та таблиця 7 Додатка 4 Порядку 22-2), «скасовуючий» та «початковий» (таблиця 5, 6 та таблиця 7 Додатка 4 Порядку 22-2), дають можливість подання даних таблиць окремим звітом за попередній період, якщо в поданих раніше звітних документах були допущені помилки в реквізитах (крім сум), що стосуються застрахованої особи та/або страхувальника.
До прикладу, ознака типу форми «додатковий» (таблиця 5 та таблиця 7 Додатка 4 Порядку 22-2) використовується, якщо таблиці «Відомості про трудові відносини осіб» або «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» були пропущені при поданні звітності. В такому разі, при поданні звітності за поточний звітний період формується звіт за попередній звітний період, який буде містити лише титульний аркуш та таблицю звіту, що була пропущена, з ознакою «додатковий».
Ознака типу форми «скасовуючий» в бланках звітності використовується, якщо необхідно повністю «скасувати» відомості в розрізі однієї застрахованої особи, по якій була допущена помилка (крім сум), та подати змінену, вірну інформацію з типом «початкова». В такому разі, при поданні звітності за поточний звітний період формується звіт за попередній період, який буде містити лише титульний аркуш та дві таблиці звіту з відомостями, які були помилкові, з ознакою «скасовуючий» та відповідно з ознакою «початковий» із зазначенням правильних відомостей.
Отже, звіт сформований для виправлення помилок за попередні періоди, не повинен містити таблиць 1-4 додатка 4. Крім того, зміни в сумах нарахованої заробітної плати (доходу) та у зв’язку з цим нарахування сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні скасовуючих документів не допускаються.
Микола Паламарюк, головний спеціаліст відділу персоніфікованого обліку управління персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області