При відсутності показників в графах реєстру виданих та отриманих податкових накладних (далі – Реєстр) слід проставляти позначку нуль („0”).
Якщо платник податку виписує податкову накладну, в якій у рядках „Індивідуальний податковий номер покупця” та „Номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (покупця)” проставляється нуль, то при заповненні Реєстру, а саме, колонки 6 розділу І „Видані податкові накладні”, також проставляється нуль („0”).
Крім того, у випадку придбання у платника ПДВ товарів/послуг та основних фондів, які звільнені від оподаткування або не є об’єктом оподаткування, у графах 10, 12, 14, 16 розділу ІІ „Отримані податкові накладні” Реєстру також робиться позначка нуль („0”). У зазначених графах проставляється нуль („0”), якщо такі товари/послуги та основні фонди придбаваються в особи, що незареєстрована платником ПДВ.
Нагадаймо, нова форма реєстру виданих та отриманих податкових накладних і порядок його ведення затверджені наказом Міністерства фінансів України від 17.12.2012 № 1340 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 лютого 2013 року за № 201/22733). Цей наказ набрав чинності з 01 березня 2013 року.