Підготовлено експертами Компанії «Дінай», www.dinai.com Автор: Ольга Шара Міндоходів затвердило власний Порядок обліку платників єдиного внеску (далі – ЄСВ) та Положення про реєстр страхувальників.
Порядком передбачено окремі процедури взяття на облік/зняття з обліку для двох категорій платників ЄСВ:
1) ті, на кого поширюється дія Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" N 755-IV від 15.05.2003 р. (далі – Закон N 755), – це фізособи-підприємці та практично всі юрособи;
2) ті, на кого дія даного Закону не поширюється, – це звичайні фізособи, що виявили бажання взяти участь у добровільному страхуванні, фізособи, що займаються незалежною професійною діяльністю та деякі юрособи.
Взяття на облік Платники ЄСВ, на яких
розповсюджується Закон N 755, мають бути поставлені на облік в органі доходів і зборів за місцезнаходженням чи місцем проживання на підставі відомостей з реєстраційної картки,
наданих державним реєстратором, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей. В свою чергу ФСС з нещасних випадків за інформацією від контролерів відносить юрособу (її відокремлений підрозділ) або фізособу-підприємця до відповідного класу професійного ризику виробництва і не пізніше наступного робочого дня повідомляє про це орган доходів і зборів. Відокремлені підрозділи обліковуються як страхувальники з урахуванням таких особливостей: якщо відокремлений підрозділ має окремий баланс та самостійно веде розрахунки із застрахованими особами, то він обліковується як платник ЄСВ. У разі недотримання названих вимог, підрозділ юрособи обліковується з приміткою "Неплатник". Датою взяття на облік вважається дата внесення запису органом доходів і зборів до реєстру страхувальників.
Платники ЄСВ, на яких
не поширюється Закон N 755, мають бути поставлені на облік за місцезнаходженням чи місцем проживання не пізніше наступного робочого дня з дня отримання Заяви про взяття на облік (ф. N 1-ЄСВ). Платники ЄСВ (фізичні особи) до заяви
за наявності подають копію трудового договору з найманим працівником чи копію договору цивільно-правового характеру з фізособою. Наступного дня після взяття на облік платнику безоплатно надсилається повідомлення про взяття на облік (ф. N 2-ЄСВ).
Зняття з обліку Зняття з обліку осіб, які
знаходяться під сферою дії Закону N 755, відбувається в такому порядку:
- після того як держреєстратор повідомив орган доходів і зборів про те, що платник припиняє свою діяльність, останній проводить позапланову документальну перевірку щодо правильності нарахування та сплати ЄСВ;
- в той же час контролери повідомляють ПФУ, соцфонди про проведення заходів, пов’язаних з припиненням платника ЄСВ;
- на основі акта перевірки платник здійснює остаточні розрахунки, і орган доходів і зборів складає довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ (ф. N 3-ЄСВ).
Платники ЄСВ, на яких
не поширюється Закон N 755, повинні у 10-денний строк з дня прийняття відповідними органами рішення про ліквідацію, припинення діяльності подати до органу доходів і зборів заяву про зняття з обліку (ф. N 7-ЄСВ) та копії таких документів:
- розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те засновницькими документами про ліквідацію;
- розпорядчого документа про утворення ліквідаційної комісії;
- розпорядчого документа про припинення незалежної професійної діяльності фізичної особи.
Фізособа знімається з обліку також за наявності довідки про смерть або про визнання її померлою, безвісно відсутньою чи недієздатною згідно із законодавством за умови відсутності в такої особи боргу. ПФУ і соцфонди не пізніше 10 днів передають органу доходів і зборів довідку про наявність або відсутність у платника ЄСВ заборгованості (ф. N 8–СК). Фіскали в 10-денний строк з дня отримання заяви проводять позапланову документальну перевірку щодо правильності нарахування та сплати ЄСВ або звірення розрахунків з фізособами, які забезпечують себе роботою самостійно. На основі акта перевірки або акта звірки платник ЄСВ здійснює остаточні розрахунки з органом доходів і зборів, останній знімає його з обліку та вносить відповідні записи до реєстру страхувальників із зазначенням дати та підстави зняття з обліку.
_______________
Наказ Міністерства доходів і зборів України "Про затвердження Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та Положення про реєстр страхувальників" (N 458 від 25.09.2013 р.) Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу Компанії "Дінай"