Лист ГУ МДЗ у м. Києві від 19.09.2013 № 4456/10/26-15-11-01-06 Головне управління Міндоходів у м. Києві надало декілька корисних порад стосовно відображення витрат на відрядження.
Так, підприємство забезпечує працівника, якого направили у відрядження, коштами для здійснення витрат. Під час закордонного відрядження їх видають у нацвалюті держави, до якої направляють працівника, або у вільно конвертованій валюті.
Витрати на відрядження, коли вони не більше суми авансу, перераховують у гривні за курсом НБУ на дату отримання авансу. Коли ж фактичні витрати у закордонному відряджені більші за аванс — у гривні перераховують за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.
Фахівці Міндоходів відзначають, що інвалюту, яку працівник отримує як аванс на корпоративну картку, перераховують у національну валюту України за курсом НБУ, що діяв на дату списання з карткового рахунку такої валюти за умови наявності підтвердних документів.
Для віднесення витрат під час закордонного відрядження до складу податкових вони мають бути документально підтверджені. Не потребують документального підтвердження суми добових у розмірі, не більшому за встановлений у підпункті 140.1.7 Податкового кодексу України. Їх можна віднести до складу податкових витрат за наявності наказу про відрядження, відповідних первинних документів, відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби в закордонному паспорті або документі, що його замінює, а також документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю підприємства.