Сьогодні багато торгівельних і розважальних закладів працюють цілодобово. Провадячи свою діяльність, майже усі вони використовують реєстратори розрахункових операцій (далі – РРО). Який порядок друку Z-звіту, якщо тривалість робочого дня закладу становить 24 години?
Згідно з п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР, (далі – Закон про РРО) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов’язані щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг) фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книгах обліку розрахункових операцій.
Зміст зазначеної статті визначає особливості роботи реєстраторів розрахункових операцій, які мають друкувати такі звіти за кожний робочий день. Пунктом 2 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199, (далі – Вимоги) визначається поняття «Зміна» − період роботи реєстратора розрахункових операцій від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту. В свою чергу Z-звіт − денний звіт з обнулінням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті реєстратора.
У примітках за №1 до формату і розрядності даних, що зберігаються у фіскальній пам’яті, (додаток до зазначених Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування) міститься важливе уточнення: підсумок розрахунків обчислюється за зміну, максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 24 години.
Отже, оскільки доба налічує 24 години (день триває з 0 годин ранку та закінчується 24 годиною ночі), при щоденній роботі з РРО звіт необхідно виконувати щодня. Відповідно до п. 7 Вимог усі режими роботи реєстратора розрахункових операцій, крім тих, що забезпечують усунення причин блокування, повинні блокуватися, зокрема, у разі перевищення максимальної тривалості зміни.
Підсумовуючи викладене, зауважимо, коли суб’єкт господарювання має цілодобовий робочий графік, то фіскальний звітний чек, тобто Z-звіт, повинен друкуватися щоденно по закінченні робочої зміни, але не пізніше 24 години цього дня.
Також нагадуємо, що відповідно до ст.17 Закону про РРО за порушення його вимог до суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги), за рішенням відповідних органів доходів і зборів застосовуються фінансові санкції у розмірах:
• двадцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян − у разі невиконання щоденного друку фіскального звітного чеку або його незберігання.
Звертаємо увагу, що податкові органи застосовують цю санкцію за кожний не роздрукований Z-звіт.