На сьогоднішній день одним із найсуворіших перевіряючих органів в сфері контролю дотримання роботодавцями прав найманих працівників є Державна інспекція України з питань праці. До її компетенції відносяться всі питання трудових відносин, робочого часу та часу відпочинку, нормування праці, оплати праці, надання гарантій і компенсацій, дотримання трудової дисципліни, умов праці жінок, молоді, інвалідів, законодавства про зайнятість, загальнообов'язкового державного соціального страхування, тощо.
Кожна перевірка державним органом є своєрідним випробуванням для директора, бухгалтера, працівника відділу кадрів не лише на профпридатність, але й на міцність характеру. І навіть якщо про планову перевірку Вас повідомлять заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів до її початку), і у Вас буде час переглянути свої документи та можливість дещо виправити, понервувати Вам все ж таки доведеться. Перевірка інспекцією праці не є виключенням.
В цій статті ми розглянемо основні питання, які перевіряються в сфері трудового законодавства, а також визначимо можливі наслідки, якщо до Вас на підприємство раптом завітає інспектор праці.
Для успішного проходження перевірки інспекцією праці підготуйте належним чином наступні документи:
• колективний договір;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• штатний розпис;
• усі види кадрових наказів;
• табелі обліку робочого часу;
• відомості нарахування та виплати заробітної плати;
• графік відпусток;
• особові картки;
• трудові книжки;
• книга обліку руху трудових книжок;
• інші документи, ведення яких передбачене законодавством про працю.
Одним із перших документів, які просить надати інспектор праці, є колективний договір. Якщо на підприємстві він укладений, інспектор перевіряє, чи не погіршують умови колдоговору права працівників у порівнянні з гарантіями визначеними законодавством, чи зареєстрований він в місцевих органах державної виконавчої влади, чи ознайомлені усі працівники компанії з його положеннями. У разі відсутності колдоговору встановлюється, чи проводились переговори по його укладенню, а також, чи мали місце випадки ухилення сторін від участі у проведенні таких переговорів.
Наявність в компанії документу, який встановлює графік роботи та трудовий розпорядок, визначений законодавством як обов’язковий. Тому при перевірці інспектор обов’язково аналізує Правила внутрішнього трудового розпорядку компанії та перевіряє, чи відповідають дані табелів обліку робочого часу встановленому режиму роботи працівників.
При перевірці штатного розпису звертають увагу на такі питання, як відповідність назви посад працівників Класифікатору професій, встановлення розміру посадового окладу для некваліфікованих працівників на рівні не нижче мінімальної заробітної плати, для решти працівників – з дотриманням міжпосадових (міжкваліфікаційних) співвідношень, на погодження умов оплати праці з представником трудового колективу.
При кожній перевірці обов’язково встановлюється, чи дотримуються в компанії строки виплати заробітної плати, які повинні бути визначені умовами колективного договору або локальним нормативним актом роботодавця; чи проводиться виплата заробітної плати не рідше двох разів на місяць (аванс та кінцевий розрахунок) та чи здійснена остаточна виплата зарплати не пізніше 7-го числа кожного місяця. Крім того, перевіряється чи проводиться оплата за роботу в нічний час в підвищеному розмірі (як понаднормові години), чи має місце залучення працівників до роботи у святкові та вихідні дні, та яким чином за цю роботу проводиться компенсація.
В питаннях надання працівникам щорічних відпусток перевіряється наявність затвердженого графіку відпусток, який повинен бути не лише затверджений керівником компанії, а й погоджений представником трудового колективу; дотримання періоду надання працівникам відпусток, попередження працівників про початок відпустки не пізніше, ніж за 2 тижні до її початку. В бухгалтерських документах перевіряється виплата відпускних не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.
Особливу увагу приділяють питанням законності звільнення працівників та оформленню при цьому відповідних документів. Так, незалежно від причини звільнення працівника з компанії перевіряється відповідність підстави звільнення, зазначеної в наказі, особистій заяві працівника та визначеним формулюванням статей Кодексу законів про працю. Також перевіряється проведення повного розрахунку із працівником в день звільнення, своєчасна видача йому трудової книжки, наявність підпису працівника в Журналі обліку руху трудових книжок про її отримання.
Крім того, перевіряється правильність ведення особових карток працівників за формою П-2, а також трудових книжок. Інспектор праці перевіряє наявність оформленої трудової книжки на всіх штатних працівників, які працюють в компанії більше 5 днів, внесення запису про прийом на роботу, переведення на іншу посаду. Окрім того, з’ясовується чи ознайомлені працівники із вказаними записами під підпис в особових картках.
За результатами кожної перевірки обов’язково складається акт, в якому відмічаються всі з’ясовані в ході перевірки питання, а також припис, в якому описуються лише виявлені порушення. Окрім того, в приписі зазначається термін, до якого всі порушення мають бути усунуті, як правило, це один місяць, а також необхідність проінформувати про стан виконання кожного пункту припису.
Звертаємо Вашу увагу, що виконання припису інспектора праці є обов’язковим. У разі, якщо у визначений термін припис не виконаний (повністю або частково), інспектор праці зобов’язаний буде провести повторну перевірку, за результатами якої винні особи можуть бути притягненні до адміністративної відповідальності за ст. 188-6 КУпАП.
В 99,9% випадків при виявлені в компанії порушень, окрім припису складається адміністративний протокол за ч. 1 ст. 41 КУпАП, який направляється на розгляд до суду. Вже суддя при розгляді справи встановлює ступінь вини особи і приймає рішення щодо притягнення її до відповідальності. Як правило, це штраф у розмірі від 30 до 100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян.
Майте на увазі, що штрафи, накладені в результаті перевірки інспекцією праці, відносяться до адміністративних, а не фінансових, тому сплачуються винними особами особисто за власні кошти.
Необхідно також додати, що в більшості випадків на перевірку інспектори праці приходять не в плановому порядку, а за інформацією державних органів, профспілкових комітетів чи особистими зверненнями громадян (письмовими, а також у вигляді телефонних повідомлень на Урядову Гарячу Лінію).
Тож, шановні роботодавці, аби уникнути зустрічі з інспектором праці, яка може добряче попсувати Вам нерви, не варто нехтувати вимогами законів та порушувати права своїх працівників!