Засновник замість директора: кого повідомляти?

Держреєстратор. Згідно із Законом № 755* держреєстрації підлягають зміни відомостей про юрособу, які містяться в ЄДР, у тому числі зміни до установчих документів юрособи. Якщо в установчих документах раніше було передбачено можливість тимчасово, на період призупинення діяльності підприємства, покласти функції управління підприємством на засновника, то сам по собі протокол зборів учасників про звільнення директора і покладання обов’язків керівника на засновника не підлягає держреєстрації.

* Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV.

А чи відбувається в цьому випадку зміна керівника підприємства? Підписант (особа, яка має право діяти від імені підприємства без довіреності) в нашому випадку не змінюється (ним залишається колишній директор). Змінюється тільки його статус — він більше не найманий працівник. Проте в ЄДР не зазначаються відомості про те, є керівник найманим працівником підприємства чи ні. Оскільки керівник залишається тим же, то і ні про що подавати відомості Держреєстраторові.

Форма № 1-ОПП. Згідно з п. 9.3 Порядку № 1588** фіскалам необхідно подавати відомості щодо осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку в 10-денний строк з дня взяття на облік або виникнення зміни в облікових даних платника податків, шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП.

** Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588.

Водночас у нашому випадку директор, ще перебуваючи в статусі найманого працівника, був єдиним працівником підприємства, а відповідно, радше за все, був і особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві. А оскільки, по суті, у нас керівник не змінюється, то і змін в облікових даних платника податків, як таких, немає.

Водночас для перестрахування можна подати форму № 1-ОПП з новою датою в графі «дата призначення» (дата призначення головного бухгалтера або особи, відповідальної за ведення обліку на підприємстві), додавши до неї:

1) копію протоколу зборів учасників;

2) лист про те, що господарська діяльність на підприємстві не ведеться.

*** Подробиці в статті «Бути чи не бути»… підприємству без директора» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 24).

Електронний підпис (ЕЦП). Вважаємо, що підстав його змінювати тільки у зв’язку з тим, що керівник втратив статус найманої особи, немає. Адже він і далі продовжує діяти від імені підприємства як підписант.