В соответствии с частью 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Штатная численность работников - это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для конкретной должности.
Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики от 28.09.2005 года № 286 (далее - Инструкция № 286), действие которой распространяется на все юридические лица, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд.
В списочную численность штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (пункт 2.1 раздела 2 Инструкции № 286).
Согласно подпункту 2.4.6 пункта 2.4 раздела 2 Инструкции № 286 в учетное количество включаются штатные работники, принятые для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам).
В списочную численность работников включаются также работники, которые временно отсутствуют, в частности, по следующим причинам:
Таким образом, при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 приложения 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 года № 435, учитываются, как работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, так и другие лица, трудоустроенные на их места.