Миндоходовцев спросили:
как у арендодателя отражаются суммы компенсации стоимости коммунальных услуг (отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение) и расходов на содержание помещения, которые возмещаются арендатором?
Контролеры разъяснили, что если арендатор самостоятельно не заключает договоры на потребление коммунальных услуг, а
осуществляет возмещение арендодателю в части понесенных им расходов на оплату коммунальных услуг, то
в договоре аренды обязательно должен быть определен порядок расчета стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг и их оплаты (компенсации).
В соответствии с Правилами пользования электрической энергией, утвержденными постановлением НКРЭ от 31.07.1996 г. №
28, арендодатель является основным потребителем электроэнергии, а арендатор — субпотребителем. При этом потребитель не лишен права отпускать энергию субпотребителям.
Согласно Правилам
у арендатора как субпотребителя электроэнергии должно быть два договора: с основным потребителем, то есть арендодателем (относительно использования его электросетей), и с поставщиком электроэнергии.
Если арендодателем
не предоставлены арендатору полномочия по заключению последним соответствующих договоров с поставщиком электрической энергии, то за переданную и поставленную арендатору
электрическую энергию должен рассчитываться арендодатель как непосредственный владелец электроустановок, которые предоставляются в аренду.
Учитывая отмеченное, если арендодатель по договору аренды получает от арендатора возмещение расходов на оплату потребленных коммунальных услуг (отопления, электрической энергии, водоснабжения, водоотведения) и на содержание помещения, то при исчислении объекта налогообложения
арендодатель учитывает суммы такой полученной компенсации в составе дохода на основании п.п. 135.5.15 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ), а сумму средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, — в составе прочих расходов операционной деятельности, связанных с хозяйственной деятельностью (п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ). При этом такие расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета.
Суммы полученной от арендатора компенсации стоимости коммунальных услуг и расходов на содержание помещения отражаются плательщиком налога — арендодателем
в строке 03.7 приложения ІД к строке 03 декларации по налогу на прибыль, форма которой утверждена приказом Миндоходов от 30.12.2013 г. №
872, а сумма средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, —
в строке 06.4.43 приложения ІВ к строке 06.4 данной декларации.
Категория 102.18.02 Информационно-справочного ресурса «ЗІР»