Налоговики признают, что электронный документ, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, при наличии всех необходимых реквизитов имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Предприятие обязано за свой счет изготовить бумажные копии электронных документов по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий (п. 6 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV).
Кроме того, должностное (служебное) лицо контролирующего органа, проводящего проверку, вправе получать от налогоплательщика копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии удостоверяют подписью налогоплательщика или его должностного лица и скрепляются печатью (при наличии) (п. 85.8 Налогового кодекса Украины).
Поэтому налогоплательщики, ведущие документы по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовой отчетности в электронном виде, должны во время проверок предоставить должностным лицам контролирующего органа по их требованию копии документов, относящихся к предмету проверки.
Заметим, что копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, удостоверенное в порядке, установленном законодательством (ст. 7 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV).