Согласно п. 73.3 НКУ контролирующие органы имеют право обращаться к налогоплательщикам и другим субъектам информационных отношений с письменным запросом о предоставлении информации (исчерпывающий перечень и основания предоставления которой установлены законом), необходимой для выполнения возложенных на контролирующие органы функций, задач, и ее документального подтверждения.
Требования к запросу о предоставлении информации определены п. 73.3 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) и п. 10 постановления КМУ «Об утверждении Порядка периодического представления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу» от 27.12.2010 г. № 1245 (далее - Порядок).
Такой запрос подписывается руководителем (его заместителем или уполномоченным лицом) контролирующего органа и должен содержать:
1) основания для направления запроса в соответствии с п. 73.3 НКУ, с указанием информации, которая это подтверждает;
2) перечень запрашиваемой информации, и перечень документов, которые предлагается предоставить;
3) печать контролирующего органа.
Кроме того, п. 9 Порядка предусмотрено, что в отдельных случаях указанный запрос может направляться с использованием средств телекоммуникационной связи с наложением электронной цифровой подписи органа государственной налоговой службы.
Запрос считается врученным, если он направлен по почте письмом с уведомлением о вручении по налоговому адресу или предоставлен под расписку субъекту информационных отношений или его должностному лицу, а при направлении в электронном виде с использованием средств телекоммуникационной связи с наложением электронной цифровой подписи органа государственной фискальной службы - при поступлении сформированного программным обеспечением уведомления о доставке (п. 13 Порядка).
Субъекты информационных отношений обязаны подавать информацию, определенную в запросе органа государственной фискальной службы, и ее документальное подтверждение в течение одного месяца со дня, следующего за днем поступления запроса, если иное не предусмотрено НКУ (п. 14 Порядка).
Итак, контролирующие органы имеют право направлять налогоплательщикам, в том числе тем, которые находятся на учете в других контролирующих органах, запрос о представлении информации в электронном виде, подписанный руководителем органа ГФС (его заместителем или уполномоченным лицом) и скрепленный печатью.
Датой получения такого запроса является дата поступления сформированного программным обеспечением уведомления о доставке.