Основаниями для формирования налогового кредита без получения налоговой накладной является транспортный билет, гостиничный счет или счет за услуги связи, другие услуги, стоимость которых определяется по показаниям приборов учета.
Такие документы должны содержать общую сумму платежа, сумму НДС и налоговый номер продавца, кроме тех, форма которых установлена международными стандартами (п. 201.11 Налогового кодекса Украины).
Документы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом во время командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет налогового агента налогоплательщика, подают вместе с отчетом об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Поэтому датой формирования налогового кредита на основании транспортных билетов и / или гостиничного счета является дата представления такого отчета.