Консультирует ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИСКАЛЬНОЙ СЛУЖБА УКРАИНЫ
Сектор коммуникаций организации работы ГНИ
в Шевченковском районе г. Киева
О возврате средств, выданных под отчет (командировочных)
ВОПРОС: В какой срок работник должен вернуть аванс, выданный на командировку, если командировка не состоялась?
ОТВЕТ: Согласно подпункту 170.9.2 НКУ отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик:
Ø завершает такую командировку;
Ø завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.
Кроме того, основным документом, регулирующим командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 ( далее - Инструкция № 59). При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 как вспомогательный (справочный) документ.
Согласно п. 11 раздела II Инструкции № 59, если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.
При этом нормами законодательства не предусмотрены дополнительные сроки для возврата средств в кассу предприятия, полученных в качестве аванса на командировку, если командировка не состоялась по уважительным причинам (в том числе в случае болезни работника).
То есть, если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.
Ольга ЗАСИМОВА, заведующий сектора,
"Труд и зарплата" № 34 (1046), 13 сентября 2017 г.