Письмо ГФС от 08.12.2017 г. № 2912/6/99-99-15-01-01-15/IПК.
Сумма компенсации, которую предприятие выплачивает наемному работнику за то, что он пользуется личным автомобилем для служебных нужд, является для него дополнительным благом. Соответственно такой доход облагается НДФЛ и военным сбором.
Если предприятие заключит с работником договор аренды авто, оно имеет право отнести в налоговый кредит суммы НДС, уплаченные при приобретении горючего, которое передает работнику.
При этом в договоре нужно предусмотреть, что само предприятие обеспечивает работника горючим. Основанием для отнесения суммы НДС в налоговый кредит будет налоговая накладная, зарегистрированная в Едином реестре налоговых накладных.
Если договор аренды не заключали, на стоимость переданного топлива придется начислить компенсирующие налоговые обязательства.