Исправление ошибки, допущенной в индивидуальном налоговом номере (далее - ИНН) покупателя налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (далее - ЕРНН), осуществляется следующим образом:
1) продавец должен составить расчет корректировки к такой налоговой накладной с учетом следующих особенностей:
- в заглавной части указываются данные с заглавной части налоговой накладной с ошибкой (т.е. с ошибочным ИНН), а в табличной части указывается со знаком «-» объем операций по поставке товаров / услуг и другие показатели, которые были указаны в налоговой накладной;
- в поле «Дата составления» указывается «текущая» дата, то есть дата, на которую была обнаружена ошибка в ИНН покупателя;
2) такой расчет корректировки подлежит регистрации в ЕРНН налогоплательщиком, чей «неверный» ИНН был указан в графе «ИНН покупателя» налоговой накладной, к которой составляется такой расчет корректировки;
3) продавец должен составить и зарегистрировать в ЕРНН вторую налоговую накладную с учетом следующих особенностей:
- реквизиты заглавной части указываются без ошибок, то есть в поле «ИНН покупателя» указывается правильный ИНН покупателя;
- в поле «Дата составления» указывается дата возникновения налоговых обязательств продавца, то есть дата составления налоговой накладной с «неверным» ИНН;
- такой налоговой накладной присваивается новый порядковый номер, отличный от порядкового номера налоговой накладной с «неверным» ИНН покупателя;
- в табличной части такой налоговой накладной указываются объем операций по поставке товаров / услуг и другие показатели, которые были указаны в налоговой накладной с «неверным» ИНН.
В случае, если в период с даты составления налоговой накладной с «неверным» ИНН до даты фактического составления второй налоговой накладной (с правильным ИНН) произошло изменение суммы компенсации стоимости указанных в налоговой накладной с «неверным» ИНН товаров / услуг, включая следующий за поставкой пересмотр цен, перерасчет в случаях возврата товаров / услуг или при возвращении поставщиком суммы предварительной оплаты товаров / услуг, то во второй налоговой накладной не допускается указание показателей с учетом таких изменений.
В таком случае составляется расчет корректировки к второй налоговой накладной, в котором отображается соответствующая корректировка количественных и стоимостных показателей.
Ошибка в условном ИНН исправляется аналогичным путем. При этом расчет корректировки, составленный налогоплательщиком к налоговым накладным, которые не выдаются получателю (покупателю) товаров (услуг), а также составленных при получении услуг от нерезидента, местом поставки которых определено таможенную территорию Украины, подлежит регистрации в ЕРНН таким плательщиком налога.