Если предприятие по каким-то причинам временно не использует основные средства (далее – ОС), оно может принять решение об их консервации. Как это оформить и отразить в учете, а также стоит ли консервировать ОС – рассмотрим далее.
Оформление консервации
Напомним, консервация ОС – это комплекс мероприятий, направленных на долгосрочное (но не более трех лет) хранение ОС предприятий в случае прекращения производственной и иной хозяйственной деятельности с возможностью дальнейшего восстановления их функционирования (п. 2 Положения о порядке консервации основных производственных фондов предприятий, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28.10.1997 г. № 1183; далее – Положение № 1183).
Для консервации ОС необходимо:
Учетные аспекты консервации
Основные средства, которые находятся на консервации, не подлежат амортизации (п. 27 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561, далее – Методрекомендации № 561). При таком условии сам процесс консервации может потребовать дополнительных расходов, которые можно отразить на субсчете 977 «Прочие расходы деятельности».
Для большинства предприятий Положение № 1183 имеет лишь рекомендационный характер. Его требования обязательны только для тех предприятий, которые имеют стратегическое значение для экономики и безопасности государства, а также основаны на государственной собственности (кроме предприятий, учреждений Государственной уголовно-исполнительной службы).
Коммерческие предприятия не обязаны консервировать ОС, временно не задействованные в работе. Поэтому если амортизация не начисляется на законсервированные объекты ОС, на незаконсервированные объекты предприятие имеет право начислять амортизацию даже во время их простоя. Поэтому ограничений относительно этого в П(С)БУ 7 нет. Если объект временно не используется, но предприятие планирует через определенное время возобновить его работу, такой объект ОС, с учетом требований П(С)БУ 7, признается активом, а следовательно, нет оснований для неначисления амортизации на него.
Не выведенные с эксплуатации ОС продолжают амортизировать в общем порядке.
К тому же нормы П(С)БУ не содержат причин не отражать в бухучете расходы на текущий ремонт и обслуживание таких ОС. А по общим правилам расходы на поддержание ОС в рабочем состоянии не капитализируют, а включают в состав расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены (п. 15 П(С)БУ 7, п. 7 П(С)БУ 16 «Расходы»).
Кроме того, операции, связанные с ремонтом и обслуживанием таких ОС, не выходят за пределы хозяйственной деятельности предприятия. В таком случае предприятие, зарегистрированное плательщиком налога на добавленную стоимость (далее − НДС), не должно доначислять налоговые обязательства по НДС, как того требует п. 198.5 Налогового кодекса Украины (далее − НКУ) в случае нехозяйственного использования товаров, услуг и необоротных активов, при приобретении которых суммы НДС были включены в налоговый кредит.
И все же предостерегаем: осторожным плательщикам лучше сразу действовать по правилам, установленным в Положении № 1183.