Условно все ошибки в пенсионной и ЕСВ-отчетности работодателей можно разделить на два вида:несуммовые ошибки (корректировки персональных данных или их дополнения) и ошибки в суммовых показателях (база начисления ЕСВ, сумма ЕСВ).
Цель сегодняшней статьи — научиться исправлять ошибки, допущенные в пенсионной или ЕСВ-отчетности при внесении персональных данных застрахованных лиц.
Перечислим реквизиты, при заполнении которых страхователи чаще всего допускают несуммовые ошибки:
— гражданство лица (реквизит «Громадянин України»);
— код категории застрахованного лица (реквизит «Код категорії ЗО»);
— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) (реквизит «Податковий номер або серія та номер паспорта»);
— Ф. И. О. застрахованного лица (реквизит «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»);
— количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях (дата начала/окончания трудовых/гражданско-правовых отношений), временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты и в связи с беременностью и родами;
— код основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж) (реквизит «Код підстави для обліку спецстажу») и т. п.
Важно! Порядок исправления ошибки в персональных данных зависит от периода, в котором она была допущена.
В отчетных периодах до 2010 года, в отчетных месяцах 2010 года, в отчетных месяцах начиная с января 2011 года.
Дело в том, что учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2010 года ведется согласно Порядку № 7-6*. Вопросы о предоставлении отчета в органы ПФУ за отчетный период с 1 января 2010 года до 1 января 2011 года и об исправлении ошибок в этих периодах регулирует Порядок № 26-1**. А на сегодняшний день формирование и предоставление страхователями отчета о суммах начисленного ЕСВ осуществляются согласно Порядку № 435***.
* Утвержден постановлением правления ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6.
** Утвержден постановлением правления ПФУ от 05.11.2009 г. № 26-1.
*** Утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.
Что ж, давайте рассмотрим, как действовать бухгалтеру, если он выявил ошибку, которая была допущена в прошлых отчетных периодах.
Ошибка допущена в отчетных периодах до 2010 года
При исправлении несуммовой ошибки в пенсионной отчетности, поданной за отчетные периоды до 2010 года, руководствуемся Порядком № 7-6.
Несмотря на то, что этот документ отменен, его используют при исправлении ошибок, допущенных за периоды до 2010 года (см. п. 2 постановления № 25-2****).
**** Постановление правления ПФУ от 03.12.2013 г. № 25-2.
Чтобы исправить несуммовую ошибку (ошибку в Ф. И. О. застрахованного лица, регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационном номере)), работодатель:
во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;
во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице. ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ...