В соответствии с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148, субъекты хозяйствования обязаны в случае получения от потребителей в уплату за продукцию (товары, работы, услуги) изношенных банкнот не выдавать такие банкноты на сдачу, и в дальнейшем сдать их вместе с наличной выручкой (наличными) в обслуживающие банки.
Субъекты хозяйствования должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи (за исключением номиналов монет (банкнот), чеканка и выпуск в обращение/дополнительный выпуск в обращение которых приостановлен Нацбанком).
Согласно Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, внесение или выдача наличных на месте проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций.
Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.
Не проводится через РРО выдача наличности, не связанная с проведением расчетов, если такая выдача осуществляется после выполнения Z-отчета до регистрации первой расчетной операции и (или) до выполнения операции «служебное внесение».
То есть, разменная монета, полученная из кассы предприятия или оставленная в ящике РРО с предыдущего дня, должна проводиться через РРО с помощью операции «служебное внесение».
Подтверждением того, что соответствующую сумму внесено в РРО как разменную монету, является Z-отчет, в котором отображается информация об операции «служебное внесение».
Более подробно с таким разъяснением можно ознакомиться в категории 109.06 "ЗІР".