Насколько максимально надо детализировать операцию в первичном документе

Очередной случай обжалования результатов проверки, доведенный до кассационной инстанции.

Так, во время проведения невыездной документальной проверки налоговый орган указал на ряд недостатков первичной документации, а именно:

• отсутствие протокола согласования цены, условий, на которых будет приниматься качество выполненных работ;
• невозможность установить содержание предоставленных услуг;
• отсутствие в акте сдачи-приемки работ (оказания услуг) сведений о лице, которое его подписало со стороны заказчика, отсутствие в счете-фактуре сведений о лице, которое его составило;
• указания непонятных единиц измерения услуг в счете-фактуре и акте выполненных работ;
• срок уплаты на основании договора.

При этом степень детализации описания хозяйственной операции в первичном документе законодательством не установлена.

Условием документального подтверждения операции является возможность на основании имеющихся документов сделать вывод о том, что расходы фактически понесены. Собственно отсутствие максимальной детализации вида выполненных услуг отдельных позиций в первичных учетных документах, не влияют на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учету и не является свидетельством отсутствия выполненных хозяйственных операций.

Кроме того, по своему экономико-юридическому содержанию услуга представляет собой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, а реализуются и потребляются в процессе ее осуществления. Исходя из специфики услуги как предмета хозяйственной операции, акт оказанных услуг с указанием фактически поставленных услуг по направлениям, указанным в договоре, является достаточным доказательством, подтверждающим факт выполнения такой хозяйственной операции.

Постановление ВСУ от 04.04.2018 г. в деле № 810/4751/13-а

Если у Вас есть вопросы, связанные с оформлением первичных документов - обращайтесь к экспертам Службы Спасения Бухгалтера.