В соответствии с п. 177.10 и п. 178.6 НКУ физические лица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести Книгу, в которой по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, на основании первичных документов осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденных расходах.
Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде (п. 2 указанного Порядка).
Согласно п. 3 Порядка № 481 в случае избрания ведения Книги в бумажном виде самозанятое лицо обязано подать в контролирующий орган по основному месту учета Книгу, на титульном листе которой указываются: фамилия, имя и отчество, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте), налоговый адрес, номер и дата свидетельства о праве на осуществление независимой профессиональной деятельности (при наличии).
В контролирующем органе прошнурованная и пронумерованная Книга регистрируется бесплатно. Книга заверяется подписью руководителя или заместителя контролирующего органа и скрепляется печатью.
Согласно с информационной карточкой государственной услуги «Реєстрація Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність», утвержденной приказом № 7, срок предоставления государственной услуги составляет три рабочих дня.
Следует отметить. Книгу учета доходов и расходов нужно зарегистрировать после даты государственной регистрации до начала осуществления деятельности или до даты перехода с упрощенной системы налогообложения.