Бланки приходного кассового ордера ( типовая форма N КО-1 ) и расходного кассового ордера ( типовая форма N КО-2 ) определены в приложениях к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2017 N 148 .
Нумерация приходных кассовых ордеров (в реквизите "Прибутковий касовий ордер N ___ від "___" ____________ 20__ року") может осуществляться в хронологическом порядке с начала каждого следующего месяца в порядке возрастания с номера "1" в течение календарного месяца и заканчиваться в конце месяца соответствующим номером .
К примеру:
01.03.2018 - N1, N2, N3;
02.03.2018 - N 4, N 5, N 6;
03.03.2018 - N 7;
..............................
30.03.2018 - N 49, N 50, N 51.
02.04.2018 - N 1, N 2, N 3 і т. д.
Аналогично может осуществляться и нумерация расходных кассовых ордеров (в реквизите "Номер документа").
В реквизите "N з/п" приходного кассового ордера и расходного кассового ордера проставляется номер по порядку (сокращенно - N з/п) таких ордеров. При этом, учитывая, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему/выдаче наличных, в реквизите "N з/п" проставляется - 1.
Кроме того, специалисты Нацбанка напоминают, что, согласно требованиям абзаца пятого пункта 32 раздела III Положения, реквизиты в расходном ордере "Одержав", "Дата", "Сума", "Підпис одержувача", данные документа, удостоверяющего личность получателя и в приходном ордере "Прийнято від" не заполняются в кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму проведенных учреждением/предприятием кассовых операций (выдача наличных по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличности в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование ее в кассе). Другие реквизиты в кассовых ордерах и расходных ведомостях являются обязательными для заполнения.
В случае оформления расходного кассового ордера для сдачи наличности в банк в реквизите "Видати" указывается фамилия, имя, отчество кассира или другого работника предприятия, ответственного за сдачу наличных в банк.