Согласно п. 192.1 НКУ, если после поставки товаров/услуг осуществляется любое изменение суммы компенсации их стоимости, включая следующий за поставкой пересмотр цен, перерасчет в случаях возврата товаров/услуг лицу, которое их предоставило, или при возврате поставщиком суммы предварительной оплаты товаров/услуг, то суммы налоговых обязательств и налогового кредита поставщика и получателя подлежат соответствующей корректировке на основании расчета корректировки (РК) к налоговой накладной (НН), составленном в порядке, установленном для НН, и зарегистрированном Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН).
РК к НН составляется также в случае исправления ошибок, допущенных при составлении НН, в том числе не связанных с изменением суммы компенсации стоимости товаров/услуг.
При составлении НН по ежедневным итогам операций и графы 4 (единица измерения товара/услуги, условное обозначение (Украинский), 5 (код), 6 (количество (объем)) и 7 (цена поставки единицы товара/услуги без учета НДС) не заполняется, а в графе 10 отражается общий объем поставки (база налогообложения) товаров/услуг без учета НДС. Согласно п. 21 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 г. № 1307 (далее - Порядок №1307), порядок составления РК и его регистрации в ЕРНН аналогичен порядку, предусмотренному для НН, кроме случаев, предусмотренных Порядком №1307.
Следовательно, при составлении НН по ежедневным итогам операций, в которой указано ошибочный объем поставок, налогоплательщик составляет РК к такой НН, в котором одной строкой «обнуляет» показатели строки, подлежащих корректировке.
При этом в графе 1 указывается № п/п строки НН, которая корректируется, в графе 2 указывается соответствующая причина корректировки («Изменение цены», «Изменение количества», «Изменение номенклатуры», «Возврат товара или авансовых платежей»).
Второй строкой, которой присваивается номер, следующей за последним номером строки НН, указываются правильные показатели.