С целью определения страхователей, у которых имеются риски минимизации, органами Пенсионного Фонда ежемесячно обрабатываются сведения из Реестра застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, который формирует и ведет Пенсионный фонд Украины, и соответствующие информационные данные предоставляются контролирующим органам и органам исполнительной власти.
Наиболее распространенными ошибками, выявленными при анализе отчетности работодателей по единому социальному взносу (ЕСВ) являются:
- не отражены данные о начале и прекращении трудовых отношений работодателя с застрахованным лицом (ЗЛ)
- допускаются ошибки при проставлении признаков о наличии трудовой книжки, о неполном рабочем времени;
- неверно указываются суммы переходных выплат (отпускные, больничные)
- неверно отражаются суммы доначисленного ЕСВ до минимального размера (когда база начисления ЕСВ (доход) по застрахованному лицу составляет меньше минимальной заработной платы за отчетный месяц) и т.п.
Следствием допущенных ошибок в отчетности ЕСВ являются недостоверные сведения в реестре застрахованных лиц, которые прямым образом влияют на правильность исчисления страхового стажа, расчет размера пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат, а так же, как выше было указано, используются для информирования контролирующих органов.
Поэтому обязательно проверяйте правильность сведений о застрахованных лицах, указанных в отчетности ЕСВ, а в случае обнаружения ошибок - исправляйте их!