ЕСВ-отчет: новая форма и порядок заполнения

13.07.18

О новой отчетности по единому социальному взносу говорили давно. И вот Минфин своимприказом от 15.05.2018 г. № 511 изложил в новой редакции Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Первый вопрос, который возникает у бухгалтеров, — когда отчитываться по новой форме? Сразу спешим успокоить! Два месяца бухгалтеры могут спать спокойно и сдавать Отчет по ЕСВ по старой форме, придерживаясь старых правил. Так, п. 3 приказа № 511 установлено, что приказ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования. Его опубликовали 06.07.2018 г. в журнале «Офіційний вісник України». А это означает, что приказ № 511 вступит в силу с 01.08.2018 г. Получается, что ЕСВ-отчет по новой форме впервые подавать будем начиная с отчетности за август, предельный срок подачи которого будет заканчиваться 20 сентября 2018 года.

Таким образом, отчетность по ЕСВ за июнь (предельный срок подачи 20.07.2018 г.) и июль(предельный срок подачи 20.08.2018 г.) 2018 года подаем по старой форме.

Второй вопрос  что нового принес новый ЕСВ-отчет? Работодатель должен обратить внимание на такие основные моменты при заполнении отчета «по-новому».

1. Таблица 1 расширилась новыми строками (3.2.1, 3.3.1, 3.4.1). В них будет информация о том, сколько бы начислил работодатель ЕСВ по ставке 22 %, если бы не применял «инвалидные» ставки (8,41, 5,3 и 5,5 %).

2. Существенно изменилась таблица 5 ЕСВ-отчета.

Во-первых, в глаза сразу же бросается новое название — «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби». Раньше упоминания о прохождении военной службы не было.

Во-вторых, увеличилось количество граф. Добавилось 6 новых: «12. Професійна назва роботи»;«13. Код ЗКППТР»; «14. Код класифікатора професій»; «15. Посада»; «16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»; «19. Військове звання».

В-третьих, появились новые категории лиц: «7 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами»; «8 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу».

Что означают эти изменения? Прежде всего теперь в ней будут указывать дату начала и окончания прохождения военной службы (графа 11), а также воинское звание (графа 19).

Кроме того, появление новых граф 12, 13, 14, 15, 16 говорит о том, что «наверху» решили всерьез взяться за выполнение своего обещания избавиться от трудовых книжек. Теперь в таблице 5 будут указывать наименование должности, на которую принят работник. Также в ней будет отражена информация о переводе работника с одной должности (работы) на другую у одного и того же работодателя. Указывать ее следует так же, как и о принятии на работу. Раньше факт перевода в ЕСВ-отчете вообще не фигурировал.

3. Таблица 6 практически осталась в прежнем виде. Порядок ее заполнения тоже. Одно из нововведений — появился новый код категории типа начисления 14. Его используют для дотяжки до минимального страхового взноса за прошлые периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованого заранее отпуска (в связи со сторнированием). Кроме того, период ухода за больным ребенком по справке будут отражать в графе 14 «Кількість днів календарних без збереження заробітної плати».

Что ж, изменений много. Мы держим этот вопрос под контролем и позже обязательно вернемся к нему более подробно.

Другие материалы из "Оплата труда", 2018, № 13:
О выплате должностным лицам местного самоуправления помощи на оздоровление при разделении ежегодного основного отпуска на части
О среднем заработке, который не учитывается в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня
О применении п. 10 Порядка № 100 работодателями, не имеющими коллективного договора, и физическими лицами — предпринимателями
О применении п. 10 Порядка № 100 физическим лицом — предпринимателем
О корректировке заработной платы в соответствии с п. 10 Порядка № 100 в случае отсутствия коллективного договора
«Солдат предприятия»: минималка и простой
Индексируем зарплату за июль 2018 года
Болезнь перед отпуском — НЕ повод для отмены приказа «на отпуск»
Удерживать ли излишне выплаченные отпускные при увольнении работника с инвалидностью?
Заболел в отпуске → Перенос и продление в ЕСВ-отчетах
Определяем размер надбавки за престижность педагогического труда воспитателям ДУЗ
Сокращение должностей работников учебных заведений: в компетенции ли ОМС
Матпомощь в размере МЗП. Возможно ли?
Имеет ли право воспитатель-методист детского ПЛО центра на повышение оклада
Коэффициенты для корректировки зарплаты при уходе в отпуск в июле 2018 года (оклады по ЕТС)

Подписаться на "Оплата труда"