Внешнеэкономический договор (контракт) предусматривает обязательный пункт относительно вида документа, который оформляется непосредственно после выполнения работ (оказания) конкретных работ (услуг). В большинстве случаев таким документом является акт выполненных работ (оказанных услуг).
В соответствии со ст. 1 Закона Украины от 23.09.94 г. № 185/94-ВР «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» выручка резидентов в иностранной валюте от экспорта продукции подлежит зачислению на их валютные счета в уполномоченных банках в сроки выплаты задолженностей, указанные в контрактах, но не позднее 180 календарных дней с даты таможенного оформления такой продукции, которая экспортируется, а в случае экспорта работ, транспортных услуг - с момента подписания акта или другого документа, удостоверяющего выполнение работ, оказание транспортных услуг. Выручка резидента по экспортному внешнеэкономическому договору (контракту) считается перечисленной на его банковский счет по заявлению резидента, если надлежащая сумма урегулирована Экспортно-кредитным агентством.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) относится к первичным документам и фиксирует факт совершения хозяйственной операции.
Форма акта выполненных работ (оказанных услуг) является стандартной. Также предприятие может разработать самостоятельно удобный для применения бланк акта, который должен соответствовать требованиям Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее - Закон № 996).
Так, в соответствии со ст. 9 Закона № 996, первичные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
При этом первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.
Как и договор (контракт) внешнеэкономической деятельности, акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом. Как правило, акт об оказании услуг в сфере ВЭД оформляют (как и соответствующий договор) на двух языках - украинском и языке страны нерезидента (или английском).
При этом акты выполненных работ (оказанных услуг), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык. Перевод удостоверяется подписью лица, осуществившего перевод, подлинность подписи переводчика удостоверяется нотариально.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется в валюте, в которой должны осуществляться расчеты в соответствии с контрактом, и одновременно в национальной валюте.
В свою очередь предприятия ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность в денежной единице Украины (ст. 5 Закона № 996).
Для отражения операции в иностранной валюте в валюте отчетности нужно ее стоимость пересчитать с применением валютного курса, установленного Нацбанком на дату оформления акта выполненных работ.
Справка: категория 114.02 «ЗІР».