Трудовые отношения работодателя с работником начинаются с заключения трудового договора, оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу.
Уведомление о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:
- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
За нарушение трудового законодательства юридические и физические лица - предприниматели, использующие наемный труд, несут финансовую ответственность в следующих размерах:
1. 30 минимальных зарплат за каждого работника, это 111 690 грн. (если минимальная зарплата 3723 грн.) За следующие нарушения:
- фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора
- оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время
- выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса;
2. 10 минимальных зарплат за каждого работника, это 37 230 грн. (если минимальная зарплата 3723 грн.) За несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда (например, не оплатите работы в ночное время, работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу и другие вопросы оплаты труда);
3. 3 минимальные зарплаты, - это 11 169 грн. (если минимальная зарплата 3723 грн.) За такие виды нарушений:
- нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме.
4. 10 минимальных зарплат за каждого работника, это 37 230 грн. (если минимальная зарплата 3723 грн.) За несоблюдение установленных законом гарантий и льгот работникам, привлекаемым к исполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации».
5. 1 минимальная зарплата (3723 грн.) За нарушение других требований трудового законодательства, кроме предусмотренных выше.
Предприятию необходимо уделить очень большое внимание относительно правильного оформления приказов о приеме работников на работу, поскольку за возможное признание недействительным приказа предприятию грозит штраф в 111 690 грн.
Если приказ оформлен правильно, но предприятие несвоевременно уведомило фискальную службу о приеме работника на работу, то такое нарушение будет стоить предприятию 3723 грн.
Финансовые штрафы в области имеют право налагать начальник Управления Гоструда и его заместители, руководителями исполнительных органов городских советов городов областного значения, сельских, поселковых, городских советов объединенных территориальных общин и их заместителями на основании вынесенных постановлений в ходе плановой или внеплановой проверки работодателя. Выполнение этих постановлений возлагается на Государственную исполнительную службу.
Инспекторы труда лишены таких полномочий, а лишь оформляют акты проверки с описанием нарушений трудового законодательства.
Кроме того, статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях Украины предусмотрена административная ответственность руководителя предприятия от 8500 грн. до 17000 грн. за фактический допуск работника без трудового договора.
Итак, фактический допуск одного работника к работе без трудового договора (без приказа) может стоить 128 690 грн. (111 690 грн. + 17 000 грн.) + выплата такому работнику заработной платы в размере не ниже средней заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности в регионе в соответствующем периоде.
Ненаправление уведомления в фискальную службу о принятии работника на работу (или несвоевременное направление) стоит 3723 грн. финансового штрафа и до 1700 грн. административного штрафа.