Налоговые агенты обязаны подавать налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также суммы удержанного с них налога (форма № 1ДФ) в контролирующий орган по месту своего расположения.
Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода.
Налоговый расчет подается независимо от того, выплачивает или не выплачивает доходы плательщикам налога налоговый агент в течение отчетного периода.
При этом налоговый агент может не подавать налоговый расчет по форме № 1ДФ, при одновременном соблюдении следующих обязательных условий:
- ни совершалось начисление доходов налогоплательщику;
- не осуществлялись выплаты любых доходов в течение отчетного периода;
- не перечислялся налог на доходы физических лиц и военный сбор.
Указанная норма предусмотрена ст. 176 НКУ и п. 2.2 Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4.