Плательщик акцизного налога при реализации топлива обязан составить в электронной форме акцизную накладную по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД реализованного топлива и зарегистрировать в Едином реестре акцизных накладных с соблюдением условия о регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченным плательщиком лицом (п. 231.1 НКУ).
Пунктом 231.3 НКУ установлено, что акцизная накладная составляется налогоплательщиком в день реализации горючего при каждой полной или частичной операции по реализации топлива.
Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных утвержден постановлением КМУ от 24.02.2016 г. № 114.
Порядок электронного администрирования реализации топлива утвержден постановлением КМУ от 24.02.2016 г. № 113.
Порядок заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка горючего утвержден приказом Минфина от 25.02.2016 г. № 218 (далее - Порядок № 218).
В случае отгрузки топлива для собственного потребления также составляется акцизная накладная (п. 8 раздела I Порядка № 218).
Акцизная накладная составляется при каждой полной или частичной операции по реализации топлива (п. 1 раздела II Порядка № 218).
Поскольку датой составления акцизной накладной является дата передачи (отпуска, отгрузки) горючего, то такое требование распространяется и на операции по передаче (отпуску, отгрузки) топлива с целью использования его в собственной хозяйственной деятельности.