Срок службы регистратора расчетных операций (далее - РРО) - это срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов (п. 2 Порядка технического обслуживания и ремонта регистратора расчетных операций, утвержденного постановлением КМУ от 12.05.2004 г. № 601).
Фактически после окончания срока службы РРО производитель не гарантирует дальнейшую работоспособность такого РРО в целом, его комплектующих узлов и составных частей, а также не гарантирует сохранность информации в фискальной памяти такого аппарата, то есть реализации фискальных функций, которые являются обязательными для РРО в соответствии с требованиями Закона Украины от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон № 265).
Следовательно, в случае использования субъектом хозяйствования РРО, у которого истек срок эксплуатации, такое технологическое устройство не может считаться РРО в соответствии с требованиями Закона № 265 и последующее использование такого устройства субъектом хозяйствования является нарушением требований Закона № 265 и влечет за собой наложение финансовых санкций согласно п. 1 ст. 17 Закона № 265 в следующих размерах:
Кроме того, за нарушение порядка проведения расчетов, на лиц, осуществляющих расчетные операции и на должностных лиц налогоплательщика, налагается штраф согласно нормам Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 г. № 8073-Х.