Долгое время продолжалась дискуссия между представителями бизнеса и фискальными органами о налогообложении средств, которые компания возмещает своему работнику за расходы на хозяйственные нужды предприятия (Подробнее об этом читайте по ссылке).
Поэтому в случае если сотрудник компании не получал средства под отчет (наперед) из кассы предприятия и по поручению руководства приобрел любые хозяйственные товары для предприятия за собственные средства, возмещение таких расходов работнику необходимо облагать, как дополнительный доход работника, или все же нет?
Недавно Министерством финансов Украины в ответ на обращение Европейской Бизнес Ассоциации было предоставлено разъяснение для ГФС Украины по данному вопросу. В данном разъяснении отмечается, что если приобретение товаров осуществлялось в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того выданы ли средства под отчет, или потрачены с такой же целью собственные средства работника (которые потом возмещены работодателем), необходимо рассматривать с учетом требований законодательства о труде. То есть, если руководитель предприятия подтверждает целесообразность произведенных расходов работника в связи с выполнением порученной ему работы (приобретением канцелярии, затратами во время командировки и т.д.), выплаченная сумма компенсации такому работнику не является доходом для целей налогообложения налогом на доходы физических лиц - НДФЛ и военным сбором.
Ознакомиться с полной версией письма Министерства финансов.
Европейская Бизнес Ассоциация благодарит Министерство финансов за разъяснение. Обращаем внимание бизнеса на эту информацию. Надеемся, теперь ГФС будет это использовать как руководство в своих подходах к проверкам бизнеса.