На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов - 70 календарных дней; после родов - 56 календарных дней (70 календарных дней - в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов, согласно ст. 17 Закона Украины "Об отпусках" (далее - Закон).
Законом не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель - издать приказ. Вместе с тем, по мнению Минсоцполитики, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позже. В таком случае дата начала отпуска не совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.
На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия рассчитывает ему пособие по беременности и родам, что компенсирует потерю зарплаты за период отпуска по беременности и родам.
Учитывая вышесказанное, издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным и его наличие позволит правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении зарплаты и пособия по беременности и родам.
При оформлении указанного отпуска работодателем может быть использована типовая форма № П-3 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.