Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, который обеспечивает правовое регулирование трудовых отношений на предприятии, организацию его деятельности, определяет взаимные права и обязанности администрации и работников. Сфера действия этого документа распространяется на всех работников предприятия, независимо от вида трудового договора, выполняемой работы, должности и других условий.
Статьей 142 КЗоТ предусмотрено, что трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются трудовыми коллективами по представлению собственника или уполномоченного им органа и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на основании типовых правил.
Правила внутреннего трудового распорядка необходимо составить в письменной форме из-за того, что они считаются документом по организации процессов управления. Более того, статья 29 КЗоТ прямо требует, чтобы до начала работы по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган ознакомил работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.
Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка является нарушением требований законодательства о труде, что, в свою очередь, предусматривает административную ответственность должностных лиц предприятий независимо от их формы собственности и численности работников по части первой ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях в виде штрафа от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан.
Валентина Ульянина, шлавный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно - правовых актов