Трудовые отношения между умершим работником и работодателем фактически прекращаются в день смерти работника, поскольку больше нет одной из сторон договора.
В данном случае, работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений. После того, как смерть работника заверена свидетельством о смерти, или решением суда, необходимо оформить трудовую книжку, табель учета рабочего времени и приказ об увольнении.
Главные аспекты, которые нужно учитывать при оформлении этих документов:
1. В табеле учета рабочего времени: период времени между датами фактической смерти и приказом об увольнении работника, используют обозначения:
• буквенный код "I" (цифровой код "30") - это отметка неявки, что означает "Другие причины неявок". В случае наличия информации, что работник умер и ожидается предоставление свидетельства о смерти;
• буквенный код "НЗ" (цифровой код "28") - это отметка неявки - "неявка по невыясненным причинам", если произошло исчезновение работника без вести.
2. После получения подтверждающего документа, руководителю надо издать распоряжение об увольнении. Этот приказ должен содержать в себе главную причину увольнения. Например: «Работа главного конструктора (ФИО) прекращена (дата) в связи со смертью".
3. После выдачи приказа в трудовой книжке выполняются следующие действия: в колонке "Дата" отмечается дата внесения записи (она является датой издания приказа)
• в графе 3: "Работа прекращена (дата) в связи со смертью". В данном случае - это дата, указанная в свидетельстве о смерти;
• в графе 4 следует вписать дату и номер приказа руководителя предприятия об увольнении работника.
Важные условия, относительно выдачи трудовой книжки родственникам:
Трудовая книжка выдается под расписку ближайшим родственникам или направляется по почте (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).
Информация, которую необходимо предоставить родственникам:
• заявление на имя руководителя;
• подтверждающие документы о смерти работника;
• документы, подтверждающие родство с умершим работником.
В случае необращения за трудовой книжкой никого из родственников или их отсутствие вообще - документы хранятся в течение 50 лет. При окончании данного срока их можно будет уничтожить (п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).
Наталья Павлова, главный государственный инспектор.