Отключить рекламу

Подпишитесь!


02.08.19
1979 9 Печатать

О прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника

Трудовые отношения между умершим работником и работодателем фактически прекращаются в день смерти работника, поскольку больше нет одной из сторон договора.

В данном случае, работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений. После того, как смерть работника заверена свидетельством о смерти, или решением суда, необходимо оформить трудовую книжку, табель учета рабочего времени и приказ об увольнении.

Главные аспекты, которые нужно учитывать при оформлении этих документов:

1. В табеле учета рабочего времени: период времени между датами фактической смерти и приказом об увольнении работника, используют обозначения:

• буквенный код "I" (цифровой код "30") - это отметка неявки, что означает "Другие причины неявок". В случае наличия информации, что работник умер и ожидается предоставление свидетельства о смерти;

• буквенный код "НЗ" (цифровой код "28") - это отметка неявки - "неявка по невыясненным причинам", если произошло исчезновение работника без вести.

2. После получения подтверждающего документа, руководителю надо издать распоряжение об увольнении. Этот приказ должен содержать в себе главную причину увольнения. Например: «Работа главного конструктора (ФИО) прекращена (дата) в связи со смертью".

3. После выдачи приказа в трудовой книжке выполняются следующие действия: в колонке "Дата" отмечается дата внесения записи (она является датой издания приказа)

• в графе 3: "Работа прекращена (дата) в связи со смертью". В данном случае - это дата, указанная в свидетельстве о смерти;

• в графе 4 следует вписать дату и номер приказа руководителя предприятия об увольнении работника.

Важные условия, относительно выдачи трудовой книжки родственникам:

Трудовая книжка выдается под расписку ближайшим родственникам или направляется по почте (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).

Информация, которую необходимо предоставить родственникам:

• заявление на имя руководителя;

• подтверждающие документы о смерти работника;

• документы, подтверждающие родство с умершим работником.

В случае необращения за трудовой книжкой никого из родственников или их отсутствие вообще - документы хранятся в течение 50 лет. При окончании данного срока их можно будет уничтожить (п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).

Наталья Павлова, главный государственный инспектор.

По материалам ГУ Гоструда в Днепропетровской области
Отключить рекламу
Комментарии
  • СержК
02.08.19 07:59

В случае необращения за трудовой хранить 50 лет, после чего можно уничтожить... Я просто под столом))) наверное, из инструкции 1939 года скопировали... Сколько есть в Украине предприятий с таким сроком жизни?

Ответить
    Оценить
  • 6
  • 1
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 09:03

А вот в такой же ситуацией, но когда работодатель ФОП, – действовать в таком порядке не получится. 1. Трудовые книжки хранятся у работников дома. 2. Трудовой договор с работником – в письменной форме и один из экземпляров хранится у работника. 
Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку и в экземпляр трудового договора работника нужно, чтобы кто-то из ближайших родственников предоставил их ФОПу-работодателю. И тут ещё вопрос, а кто это "ближайшие родственники" и что делать с суммами, которые подлежат выплате работнику? Для этого смотрим в ст. 3 і ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України:
сім’ю складають особи, які 1) спільно проживають; 2) пов’язані спільним побутом; 3) мають взаємні права та обов’язки. При цьому сім’я створюється на підставі шлюбу, кровної спорідненості, усиновлення, а також на інших підставах, що не заборонені законом і не суперечать моральним засадам суспільства. Т.е., кроме копии свидетельства о смерти, этому родственнику нужно "подтвердить" своё членство семьи и предоставить копии документов: (дружині (чоловікові) – копію свідоцтва про шлюб, неповнолітній дитині – копію свідоцтва про народження (про усиновлення), іншим родичам – копії документів, що підтверджують факти перебування з працівником, який помер, у кровній спорідненості і спільного з ним проживання). Із ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України випливає, що суми заробітної плати (у тому числі і компенсації за невикористану відпустку, що входить до складу додаткової зарплати) і лікарняних, які нараховані особі, що померла, але не були отримані нею за життя, передаються членам її сім’ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

Ответить
    Оценить
  • 8
  • 0
  • Дина
02.08.19 15:08

Сомневающийся Sкептиk, Чушь.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 3
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 09:08

Якщо до ФОПа ніхто не звернувся за коштами, то на адресу працівника, який помер, необхідно надіслати поштою рекомендованого листа (повідомити про виплату). Якщо такі дії ні до чого не привели? Або зберігати кошти, які належать працівнику, що помер, – до появи спадкоємців. Або звернутися до послуг нотаріуса (державного або приватного): шляхом унесення заробітної плати, що належить працівникові, який помер, на депозит нотаріуса.Проте розшукати необхідно саме нотаріуса, який здійснює діяльність у нотаріальному окрузі за місцем виконання зобов’язання.Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору проводиться остаточний розрахунок з працівником, що помер. Заробітна плата нараховується за фактично відпрацьовані дні в місяці, на який припала смерть. Якщо працівник помер у період оплачуваної відпустки, то перерахунок відпускних не робиться. Це не передбачено чинним законодавством.Якщо працівник, що помер, використав зайві дні відпустки, то при проведенні остаточного розрахунку відрахування із зарплати за невідпрацьовані дні відпустки не проводяться (ч. 3 ст. 22 Закону «Про відпустки»). Якщо на день проведення остаточного розрахунку є невикористані дні відпусток (щорічної відпустки і соціальної додаткової відпустки працівникам, що мають дітей (за наявності права на неї)), обов’язково нараховується компенсація за них.

Ответить
    Оценить
  • 10
  • 0
  • @@@
02.08.19 10:57

Сомневающийся Sкептиk, СПАСИБО. Кажется, вы с этим сталкивались. Увы,такова правда жизни. А я когда то эти темы пропускал, теперь нет

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 11:29

@@@, не сталкивался в практике. Но хочу, чтобы Минсоцполитики так разъясняло (поэтому направил им письмо на 20 листах с разными вопросами-ответами по "кадровым" документам у ФОПов-работодателей; жду ответа). https://drive.google.com/file/d/1g8njrL4ODYRQQ3XRBWgdIxAJ5HVTHXQh/view?usp=sharing
Этот вопрос в моём письме по номером 19.2

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Людмила
03.08.19 16:56

Сомневающийся Sкептиk,  Спасибо. Вы выполнили работу Минсоцполитики.  Вообще в Украине пишут законы и инструкции для крупных юрлиц, а штрафуют ФОПов.  Особенно в плане трудовых отношений.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Марина
02.08.19 11:01

Кошти, що належать до виплати працівнику (лікарняні та компенсація), можливо перераховувати на картку такого працівника, куди раніше перераховували зарплату? Підкажіть, будь ласка.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Татьяна
02.08.19 12:25

Марина, по заявлению родственников перечисляют на карточку указанную в заявлении

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться