Плательщики единого налога первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы (физические лица - предприниматели), которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, ведут Книгу учета доходов (далее - Книга учета) путем ежедневного, по итогам рабочего дня, отражения полученных доходов (п.п. 296.1.1 НКУ).
Форма Книги учета и порядок ее ведения (далее - Порядок) для физических лиц - предпринимателей - плательщиков единого налога утверждена приказом Минфина от 19.06.2015 г. № 579. По выбору налогоплательщика Книга учета ведется в бумажном или в электронном виде (п. 2 порядка).
В случае избрания плательщиком налога ведения Книги учета в бумажном виде налогоплательщик обязан подать в контролирующий орган по основному месту учета Книгу учета на титульном листе которой указываются: фамилия, имя и отчество, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте), налоговый адрес (п.п. 1 п. 3 Порядка).
Книга учета, прошнурованная и пронумерована, бесплатно регистрируется в контролирующем органе и удостоверяется подписью руководителя или заместителя руководителя контролирующего органа и скрепляется печатью (п.п. 2 п. 3 Порядка).
В случае регистрации новой Книги учета в течение налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая Книга учета остается у налогоплательщика (пп. 3 п. 3 Порядка) и сохраняется в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последний запись (п. 7 Порядка).
Таким образом, если физическое лицо - предприниматель повторно регистрируется плательщиком единого налога и имеет уже зарегистрированную в контролирующем органе Книгу учета, которая сохраняется у него в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись и которая не аннулирована и/или не закончена, регистрировать новую Книгу учета не требуется.