Наличная выручка (наличность) - это сумма фактически полученной наличности от реализации продукции (товаров, работ, услуг), а также от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества.
Выплаты, связанные с оплатой труда - это выплаты, отнесенные к фонду оплаты труда, а также к другим выплатам, которые не принадлежат к этому фонду согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
Субъекты хозяйствования используют наличную выручку, в том числе наличные, полученные из банка, для обеспечения потребностей, возникающих в процессе их функционирования, а также для проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам (обязательным платежам).
При этом запрещено накапливать наличную выручку в кассах предприятий сверх установленного лимита кассы для осуществления расходов до наступления сроков этих выплат.
Учреждение/предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, которые относятся к фонду оплаты труда и которые осуществляются за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных.
Итак, ограничений по использованию наличных, поступивших в кассу, для выплаты заработной платы не установлено. Но, хранить наличные в кассе для выплаты заработной платы сверх установленного лимита кассы предприятие имеет право в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат.
Указанная норма предусмотрена п.п. 1, п.п. 4 п. 3 разд. I, п. 6, п. 17, п. 18 разд. II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.