Не получили первичку от контрагента: вправе ли отразить операцию в бухучете

23.01.20

Специалисты Минфина напомнили, что хозяйственные операции в учетных регистрах отражаются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Одним из принципов бухучета и финотчетности является принцип начисления. По нему доходы и расходы отражаются в бухучете и финотчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств.

Руководитель предприятия своим приказом устанавливает график документооборота, в котором указывает дату создания или получения от других предприятий документов, принятия их на учет, передачу в обработку и в архив.

Если правилами документооборота предприятия предусмотрели возможность отображения хозяйственной операции, по которой на момент окончания составления регистров бухучета за отчетный период от контрагента в законодательно установленные сроки не получили первичного документа, то основанием для переноса информации о такой хозоперации в регистры бухучета является надлежащим образом оформленный внутренний первичный документ (акт), составленный ответственным за прием-отпуск ТМЦ, работ и услуг должностным лицом

В месяце поступления от контрагента первичного документа по хозяйственной операции, информация о которой в прошлых отчетных периодах перенесли в регистры бухучета согласно внутреннему первичному документу (акту), в учетные регистры бухучета за отчетный период переносите информацию о такой хозяйственной операции. При этом ее объем отмечаете путем корректировки на сумму разницы между оценкой такой хозяйственной операции по внутреннему первичному документу (акту) и первичному документу, полученному от контрагента.

Таким образом, в бухучете вопросы отражения хозяйственных операций на основании первичных документов урегулирован в полной мере.

В то же время специалисты Минфина отметили, что в соответствии с пунктом 187.1 НКУ датой возникновения налоговых обязательств

• по поставке товаров/услуг является дата, приходящаяся на налоговый период, в течение которого происходит любое из событий, произошедшее ранее,

• для услуг - дата оформления документа, удостоверяющего факт поставки услуг плательщиком налога.

Поэтому вопрос определения даты оформления документа, удостоверяющего факт поставки услуг для целей налогообложения, должен быть урегулирован налоговым законодательством.

Письмо Минфина от 26.12.2019 г. № 35210-06-62/35178.